如果公司、家中都各有電腦,但假使你在家中把信收了,等到了公司就收不到信了,這時該怎麼辦?只要設定好「郵件伺服器備份」就好了。
家 中的電腦,開啟Outlook Express 在上面按一下「工具」下拉選單上選「帳戶」開出網際網路帳戶的視窗後,按一下上面「郵件」的頁籤,在內容裡按一下你的郵件帳號然後按一下右邊的「內容」按鈕,然後在內容的視窗,按一下上面「進階」的頁籤,然後最底下那一欄上,把 「在伺服器保留郵件備份」的選項勾選,按一下底下的「套用」再按「確定」關閉視窗,如此在家中把信收完了,等到了公司就照樣可以收到信件了。
注 意事項 :假設你家中有做這個設定,公司的並沒有做這個設定,那麼公司的電腦先收信,回到家裡就無法收到信了,只能在家中的先收,到公司 才會相同的收到信;如果你家中及公司兩台都做了相同的設定,這麼一來,信件會一直保留在郵件伺服器上面無法清空也會造成一個困擾,這時候在做剛才所教的設 定時,底下還有一項「移除××天後的郵件備份」給勾選起來,同時並設定所要保留的天數,一般來說最好不要超過2天,以免信箱被擠爆。
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