當您找到要用於文件或其他專案的一或多個多媒體項目時，可以將其下載至硬碟保存以隨時取用。它們會下載至「Microsoft 多媒體藝廊 (Clip Organizer)」或「Microsoft 多媒體藝廊 (Clip Gallery)」，端視您電腦上安裝的 Microsoft Office 產品版本而定： - 「多媒體藝廊 (Clip Organizer)」隨附於 Microsoft Office System 2003 及 Microsoft Office XP 產品 (包括 Microsoft Access 2002、Microsoft Excel 2002、Microsoft FrontPage® 2002、Microsoft PowerPoint® 2002 及 Microsoft Word 2002)。
- 「多媒體藝廊 (Clip Gallery)」隨附於 Microsoft Works、Microsoft Office 2001 for Macintosh，以及 Microsoft Office 2000 或舊版所包括的下列程式：Word、Excel、PowerPoint、Microsoft Publisher 及 FrontPage。
當搜尋多媒體項目時，您的搜尋一般會傳回至少一個畫面的圖像供您選擇。若要下載多媒體項目，需要將其新增至「選取籃」。 附註 第一次下載多媒體項目時，需要接受「使用規定」並安裝所要求的 ActiveX 控制項。 | 
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