東森新聞速報

2009年3月8日 星期日

Windows Live 管理中心郵件代管服務免費使用

Windows Live 管理中心 (1) 郵件代管服務免費使用


logoAdmin  您有網域名稱嗎?如果你有,你的網域名稱下是否有專屬的電子信箱嗎?在許多的中小企業中,很多公司總是在為如何建制專屬公司成員的電子信箱而傷腦筋呢!最近,微軟發表了一項殺手級的產品- Windows Live 管理中心 http://admin.live.com (Windows Live Admin Center) 。乍看之下,可能一般的使用者無法了解這個產品主要功能用途在何處,但是如果深入了解後,您會發現這項產品可是為小規模企業或者是想要擁有以自己個性化網域當成電子郵件帳號的使用者,提供了一項很棒的服務喔!

  一般中小企業,為了要能在網路上提供線上的相關公司資訊,通常會先申請公司的網域名稱(Domain Name) 代表公司在網際網路上的專有名稱 (例如: easyweb.idv.tw ),有了網域名稱之後,還需要一台伺服器來架設公司專用的網頁與郵件伺服器,一般情況,中小企業可向 ISP 申請虛擬主機或自行架設伺服器 ,而這兩項服務,其實除了網頁架設需要由專人設計,如沒有其他特殊需求(如需要資料庫的網頁空間),則可以由中小企業自行架設亦不是很大的負擔,甚至企業主也可找尋免費空間即可。另外一項服務也可能是中小企業會必須考量到的因素,那就是郵件伺服器代管!為什麼需要這個呢?一般說來,企業除了需要網頁提供客戶瀏覽公司資訊,當然也需要提供電子信箱讓客戶自行主動諮詢與回應,此時企業會需要一個具有代表公司品牌的郵件帳號 (例如: support@easyweb.idv.tw ),除此之外,公司的職員也可以一同使用該網域名稱的電子郵件帳號,也可提升公司的專業形象;為了這些郵件帳號,此時需要一個郵件主機來收發信件,若是自行架設所需耗成本匪淺,一方面是需要耗用掉很多的網路頻寬,而另一方面則是因為架設的難度提高需要專門負責管理的人員以維持郵件主機的穩定性。所以通常企業主寧願將郵件主機代管於業界常看到的代管公司,以確保郵件傳遞正常!也順便將網頁和檔案傳輸主機一併代管,故無行中也讓公司耗掉不少成本。

  有沒有更方便與更節省成本的超值方案呢?有的!現在就給您好消息!微軟所提供的 Windows Live 管理中心 就是包含免費郵件主機代管的服務。網域的管理者只需要擁有一組 Windows Live ID (也就是所謂的 Passport,或者是@hotmail.com 的帳號)就可以申請註冊微軟的郵件代管服務。使用微軟所提供的郵件主機代管服務擁有許多好處,除了每個帳號可以使用相同的 Windows Live Hotmail 人性化介面與高達 5GB 的郵件儲存容量之外,還包含微軟優越的 Microsoft SmartScreen 技術智慧型辨識垃圾郵件與病毒掃描服務,更可以使用企業商業標誌為公司自訂 Windows Live 服務,也可提高公司與一般帳號的辨識度。目前每個申請 Windows Live 管理中心 郵件代管服務的網域名稱皆可為公司免費創建 500 個帳號,每個帳號基本上同時也等同 Windows Live ID 所擁有的權限,所以可以使用 Windows Live 所提供的各項服務( Windows Live、MSN、Office Live ),而使用者可使用 Windows Live MailOutlook (需裝 Outlook Connector) 郵件軟體收取與備份公司信件、使用代有相同企業標誌圖的 Windows Live Messenger 即時通訊軟體互相聯絡訊息,非常完善與便利。以下來看更詳細的操作步驟與介紹,讓您輕鬆學會郵件代管無負擔。

titleA

title1

  • 擁有一個網域名稱

    您可在財團法人台灣網路資訊中心(TWNIC) http://www.twnic.net 或由其合作簽約的廠商來註冊網域名稱。
    TWNIC 是統籌台灣網域的服務中心,舉凡說 xxxxx.com.tw、xxxxxx.net.tw、xxxxx.tw、xxxxxx.idv.tw 等,都可以經由這些網站或其指定合作的註冊廠商來註冊網域。

    目前可以註冊網域的合作廠商有以下幾個:

  • DNS 伺服器 ( DNS 主機代管服務)

    一般中小企業可能需要特別架設 DNS 或是直接使用網域註冊廠商所提供的 DNS 服務,不過自行架設的成本大,而且一般台灣的網域註冊廠商所提供的 DNS 服務可能過於簡單,因為無法設定 MX 紀錄就無法使用郵件代管服務,不過可以經由網路上免費網域代管的網站,來做一些簡單的設定將公司的郵件主機對應到公司所註冊的網域上。(詳細介紹可參考步驟7)

    在此介紹兩個國外的 Domain 網域主機代管位置:
  • 可登入 Windows Live 管理中心 的 Windows Live ID 帳號:

    只要你擁有 Passport 或者是所謂的 Windows Live ID,不管是 @hotmail.com、@msn.com、@live.com 等,都可以註冊使用 Windows Live 管理中心。如果都沒有這些帳號,可以到 http://get.live.com/getlive/overview 註冊屬於自己的 Windows Live ID 帳號。

    只需要這些基本的東西,就可以簡單的讓公司或你的網域有個人的專屬電子信箱唷!

title2

  1. 首先,一定要有網域名稱,在此使用 HiNet ( http://nweb.hinet.net ) 當作範例,我們先在 HiNet 網域註冊服務申請一個網域,您可以為公司申請較專業的公司專用 (.com.tw) 域名,或是您是個人使用,也可以申請個人 (.idv.tw) 的域名,在此我們以註冊個人網域 ( easyweb.idv.tw ) 為範例。申請網域需要相關註冊費用, 一年的費用大概從 NT$400~800多元不等,依網域種類而定。

    需要注意的是,在購買自己的網域名稱之前,首先嘗試註冊 Windows Live 管理中心 的服務,檢視是否可以正常申請使用,因為一些網域名稱由於不符合 Windows Live 管理中心的用詞範圍,為了預防垃圾郵件、網路釣魚或其他可能的濫發郵件,可能封閉一些名稱的網域,或是當你申請完成後卻發現不可以在 Windows Live 管理中心 使用,您可以透過 https://admin.live.com/support 回報您的問題。
    ps1
  2. 有了網域名稱之後,打開瀏覽器,在網址列輸入 http://admin.live.com 正式進入 Windows Live 管理中心,直接按下「馬上開始」,邁向擁有個人化的電子郵件又接近了一步!
    ps2
  3. 然後填入你所註冊的「網域名稱」,選擇「為我的網域設定 Windows Live Hotmail」並按下「繼續」。
    ps3
  4. 選擇「以現有 Windows Live ID 登入」並按下「繼續」。
    ps4 
  5. 登入完成後,請確認資料是否正確,如果為正確請按下「我接受」以便接受合約內的使用條款。
    ps5 
  6. 該注意了!由於你的網域並未設定 MX 紀錄,以至於出現黃色的提醒標語。所謂郵件交換記錄(MX:Mail eXchanger Records) 就是在 DNS 伺服器記錄該網域的郵件應該由哪個郵件伺服器接收或內送。只有在DNS伺服器裡設定 Windows Live 管理中心所"指定"的 Hotmail 伺服器主機的網域,從外面發往該網域的郵件才能夠被 Hotmail 伺服器接收並處理。所以在這一步,我們要把 MX 伺服器的網址複製起來。
    ps6

  7. 我沒有自行架設 DNS 伺服器,我只有在網域提供商(如:HiNet) 申請一個網域,但是 HiNet 只提供簡單的設定,不能設定 MX、CNAME、TXT、SRV等紀錄,怎麼辦呢?又何謂 DNS (Domain Name System) : 網域名稱系統 呢 ?

    一般而言,我們並不會把所有的服務,如 網頁伺服器、郵件伺服器、檔案伺服器等服務架在同一台電腦上,為了效能與穩定性,通常會分成多台電腦分別架設不同的服務,例如,我們申請了一個 easyweb.idv.tw 網域,然後分配子網域 www.easyweb.idv.tw 是網頁伺服器並架設於A主機、子網域 mail.easyweb.idv.tw 是郵件伺服器並架設於B主機、子網域 ftp.easyweb.idv.tw 是檔案伺服器並架設於C主機,由於一台主機只能擁有一個 IP 位址 ,又電腦在網際網路上實際上是以 IP 位址辨識主機,所以 DNS 把正是把網域指向正確主機的 IP 位址的服務,不過 DNS 也可以回傳關於網路和其它主機的溝通訊息,所以需要提供不只網域對應 IP 位址的簡單功能,所以才會在 DNS 上另外增加 MX、CNAME、TXT、SRV 等紀錄值,但是台灣一般的網域提供商 (如:HiNet) 只提供網域對應 IP 功能,並不另外提供 MX、CNAME、TXT、SRV 紀錄的功能,所以我們需要"另外"架設或尋找一台 DNS 伺服器,來處理這些較雜的功能,而在網域提供商(如:HiNet) 只需要設定這些"另外"架設的 DNS 的伺服器在哪裡就行,因此,我們可以使用藏在茫茫網海裡的免費 DNS 的伺服器,提供這種服務我們稱做「DNS 主機代管服務」,它幫你處理網域註冊商(如:HiNet) 無法處理的事情,像本篇的範例,我們使用了 Free DNS ( http://freedns.afraid.org ) 所提供的「DNS 主機代管服務」。
    help

      
  8. 所以,我們先到 Free DNS ( http://freedns.afraid.org ) 申請一個「DNS 主機代管服務」的帳號。申請完畢,按下「Add a domain」新增剛才到網域提供商(如:HiNet) 註冊並已經繳費的的網域。
    ps7
  9. 然後先到網域提供商 (如:HiNet | http://nweb.hinet.net ) ,按下「DNS 異動與查詢」,把「DNS 主機代管服務」給你的 DNS 伺服器網址和 IP 位址填入相關欄位中,如此,網域提供商(如:HiNet) 就會把 DNS 伺服器指向「DNS 主機代管伺服器」裡,讓「DNS 主機代管伺服器」幫你處理網域名稱的對應服務。回到 Free DNS ( http://freedns.afraid.org ) 網站,把要託管的網域名稱填入「Domain」裡,再按下「Submit」。
    ps8
  10. 設定完成 「DNS 主機代管伺服器」的位址之後,接下來設定網域的郵件交換伺服器,把第6步驟裡,Windows Live 管理中心 給您的「MX 伺服器」網址複製起來,然後回到 Free DNS ( http://freedns.afraid.org ) 網站,先把不要的預設紀錄值刪除,你只能以「@easyweb.idv.tw」當作公司的郵件網址,所以請在「easyweb.idv.tw」處按下修正 Free DNS 自動幫您填入的 MX 紀錄值,把剛才複製的「MX 伺服器」網址貼入 Address ,然後在「MX 伺服器」網址最前方填入「優先順序」代碼「10:」以冒號隔開,請見標號,檢查設定無誤後,按下「Save」儲存,基本上,設定完成此步驟之後,Windows Live 管理中心 所提供的「郵件代管」功能就可以正常運作囉!
    ps9
  11. 設定好之後,擁有「@easyweb.idv.tw」為尾字當作郵件帳號的人要如何登入到自己的信箱呢?這些人可以使用原本的 Windows Live Hotmail 做為信箱登入網址,或是「網域管理者」可以自訂一個字網域,當成信箱登入的網址,如 http://mail.easyweb.idv.tw 在網址前多了一個 mail 代表是公司的信箱的登入網址,另外也可以使用 Windows Live Mail 做為客戶端的郵件收發軟體,不管是線上或是離線中都非常方便。(內送伺服器的種類請選擇 HTTP)

    要如何自訂網址 (如:http://mail.easyweb.idv.tw ) 做為該網域(公司)的收信網址呢?

    請先在Windows Live 管理中心左方選擇「自訂網址」,選擇要轉向的服務,請選擇「Hotmail」再按下「新增」,在 CNAME 欄位填入「mail」作為子網域的名稱(實際上稱為主機別名) 再按下「確定」。這樣就好了嗎? 當然不是,請參見下一個步驟。
    ps10
  12. 何謂 CNAME (主機別名) 呢? Windows Live 管理中心 的自訂網址又是怎麼運作的呢?

    CNAME 是 DNS 伺服器裡的一種紀錄,是給其中一個主機再取另一個名稱當成該主機的網址,是達成多網址指向單一主機(一台主機擁有一個 IP 位址) 的一種方法,舉例一個正常情況,有一台主機,其主機名稱為 host1 (網址也就是 host1.easyweb.idv.tw) ,其中這 host1 一台主機使用 DNS 中的 A 紀錄來達成網域與 IP 的對映,那麼 host2 主機也想使用這個 IP 位址,雖然也可以用 DNS 中的 A 紀錄來達成網域與 host1 相同 IP 的對映,但是以後每更換 host1 的所在 IP 位址,都要更改每個主機 (host1與host2..或可能更多) 的A 紀錄,為了省下這麼麻煩,可以使用 CNAME (主機別名) 紀錄這個機制,來給 host1 取另外一個名稱為 host2 (網址也就是 host2.easyweb.idv.tw), 以後 host1 的所在 IP 位址更改,也不需要更改 host2 的CNAME 紀錄,因為 host2 使用 CNAME 紀錄指向 host1,而 host1 使用 A 紀錄再指向共同主機的 IP 位址

    所以我們想使用自訂網址 (如:http://mail.easyweb.idv.tw ) 做為該網域(公司)的收信網址必需在「DNS 主機代管伺服器」裡新增一個 CNAME 紀錄,讓主機名稱 mail 先指向 go.domains.live.com ,接著 go.domains.live.com 在幫你指向適當的收信網址,所以除了要在Windows Live 管理中心設定「自訂網址」之外,還得在「DNS 主機代管伺服器」裡新增一個 CNAME 紀錄才可以讓網址正確指向。設定步驟參考下圖。
    ps11
  13. 當「MX 伺服器」與「mail 的自訂網址」都設定完成之後,可以在「網域設定」分頁裡,先按下「立即更新」,就會看見「您的服務已啟用」的訊息,如果還是出現黃色的警語,請多按幾下「立即更新」或是重新檢查哪裡設定有錯誤。

    這樣就完成呢嗎?雖然「郵件代管服務」已經可以正常運作,不過為協助確保您的網域所發出的郵件不會被標示為垃圾郵件,我們建議您新增下列文字記錄 (DNS 中的 TXT 紀錄) 數值至您的網域。SenderID 是 DNS 中的 TXT 記錄。其他的郵件伺服器可經由 SenderID 辨識在您的網功能變數名稱稱中 ,哪一個是郵件伺服器。在您網域中的使用者,能經由這項服務減少所收到的垃圾郵件以及詐騙郵件。所以先把如下圖紅色框所標示的「文字記錄」的「數值」複製起來。
    ps12
      
  14. 新增 TXT 記錄與新增 MX 記錄相似,可使用 「DNS 主機代管伺服器」 來新增 TXT 記錄,請新增數值 ( v=spf1 include:hotmail.com ~all ),在 Free DNS ( http://freedns.afraid.org ) 網站請把數值用雙引號括起來,如下圖標示③,如此即可設定完成一個具有 500個帳號,每個帳號皆有 5GB 儲存容量且又有防毒又防垃圾郵件的郵件託管服務呢!
    ps13

有了 Windows Live 管理中心 的郵件之後,就不需要每個月由郵件託管公司,收取主機託管費用,可以省下不少的成本!而公司網站也可以經由DNS 轉指到任何免費的空間,或者是 Windows Live Spaces 上面或當成公司的部落格都很彈性。

所以需要企業架站也是非常容易的~不管您是企業主,或者是個人小型創業、 SOHO 族,甚至是要提供學校社團使用、經營粉絲家族或論壇等,只要你有自己專屬的網域,都可以來試看看此項新功能,不用在每個月支付給主機託管公司數千元到數萬元的費用不等,就可以有個容量很大的電子郵件信箱,甚至只需要點巧思,網路上免費的網頁空間也可以當做您的企業網站。


原文網址

沒有留言:

張貼留言

現在對外IP